Het is een tijdje geleden sinds onze laatste update. We hebben dus een aantal mooie functies om met je te delen!
Prijzen / Tarieven
Een van onze grootste veranderingen is het prijsmodel, omdat we van periodeprijzen naar dagprijzen gaan. En we doen dit zonder compromissen. Waarom? Dagprijzen zijn gemakkelijker in te stellen, te onderhouden en zijn gemakkelijker te begrijpen voor de gasten.
Ook kunnen deze prijzen zeer snel met derden worden gedeeld en is het systeem klaar om dynamische prijzen te verwerken? We hebben de tarieven voor je geopend, zodat je ermee kunt spelen.
Belangrijk:Verbind nog geen tarief aan een accommodatie! De prijsberekening zal dan proberen de prijs te berekenen met de nieuwe tarieven en deze zijn niet beschikbaar in versie 1.
Subtarieven
Oké, prima dagprijzen….. Maar hoe stel ik een week-, weekend- of midweekprijs in? Dit is mogelijk door periodes in te stellen. Net zoals we in het bovenstaande voorbeeld hebben gedaan.
Als de gast voor een week boekt en de weekprijs goedkoper is dan de dagprijzen, zal de wekelijkse prijs worden gehanteerd.
Eén tarief kan ook aan meerdere accommodaties worden gekoppeld. Dus als je vergelijkbare accommodaties hebt met dezelfde prijzen, hoef je maar één tarief te onderhouden.
Opties, Kortingen en Belastingen…… = Producten
Producten spelen een belangrijke rol binnen camping.care. Omdat deze de basis vormen voor alle prijzen in het systeem. Zoals opties, kortingen en belastingen, ze beginnen allemaal met het selecteren van een product. Het voordeel is dat je dezelfde producten in alle accommodaties kunt gebruiken.
Voor elke accommodatie kun je voorwaarden instellen voor deze producten. Wanneer moeten we de optie tonen? Wanneer de gast langer dan 7 nachten verblijft? Of krijgen ze een korting als ze langer blijven? Nu heb je eindeloze mogelijkheden en maximale flexibiliteit in hoe je je gasten bedient.
Andere voordelen zijn er voor boekhouding, het verplaatsen van reserveringen tussen accommodaties en rapportage zal gemakkelijker zijn.
Aangepaste velden
In versie 1 ondersteunen we al aangepaste velden, alleen in de volgende versie zullen we dit naar een geheel nieuw niveau tillen. We hebben nieuwe types toegevoegd zoals nummer-, land- of datumvelden.
De schoonheid van deze nieuwe aangepaste velden is dat je ze ook kunt gebruiken in lijsten (kolommen), in zoekopdrachten, filters, rapportages en online boekingen.
Formulierinstellingen
Nu heb je volledige flexibiliteit in de velden die worden weergegeven in het online boekingsformulier en het backofficeformulier wanneer je een nieuwe reservering aanmaakt. Met een eenvoudige Drag and Drop-editor kun je de velden voor de hoofdreiziger, medereizigers en de boeker beheren. Gemakkelijk instellen wat verplicht is en wat niet.
Instellingen
We hebben de meeste instellingen opnieuw georganiseerd en overgebracht naar het nieuwe dashboard. Je kunt nu het grootste deel van je park vanaf de nieuwe interface instellen.
Logboeken
We hebben een nieuw tabblad in het reserveringsoverzicht gemaakt met logboeken. Hier kun je alle wijzigingen aan de reservering in detail bekijken. Met de ingebouwde audit trail kun je zien wie wijzigingen heeft aangebracht en welke wijzigingen hij/zij heeft gemaakt.
Ook e-mails worden nu in detail gelogd, je kunt zien wanneer een e-mail is verzonden, afgeleverd (of niet) en hoe vaak de gast de e-mail heeft geopend / geklikt.
Lancering!
We hebben een drukke maand voor de boeg, maar het lijkt erop dat we aan het einde van de maand klaar zullen zijn voor een lancering. Dan zullen we een volledige migratie van gegevens uitvoeren (nu is het mogelijk dat niet al je geschiedenis in de beta staat) en zullen we het openen voor het publiek.
Meest gestelde vragen…
Moet ik iets doen?
Nee, dit proces zal geautomatiseerd zijn en zal geen invloed hebben op je huidige account.
Moeten we direct overstappen naar de nieuwe versie?
Nee, voor het volgende seizoen heb je de keuze of je met versie 1 of met de nieuwe versie van camping.care werkt.